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Business- und Bewerbungsfotos

Zwischen dem Bewerbungsfoto für 80 Euro und dem Firmenporträt für die Website liegen Welten, auch beim Preis. Der Unterschied liegt weniger in der Kamera als in Aufwand, Bildauswahl und den Nutzungsrechten. Ein Überblick über typische Preise in Deutschland.

Typische Preise

Die folgenden Spannen stammen aus einer Branchenübersicht für 2026; sie gelten bundesweit, Ludwigsburg als Teil der Region Stuttgart liegt eher im mittleren bis oberen Bereich.

Einsteiger beginnen laut derselben Übersicht bei 60 bis 80 Euro pro Stunde, Spezialisten für Werbung oder Food bei 200 bis 400 Euro. Hinter den Sätzen steckt eine einfache Rechnung: Ausrüstung im Wert von 5.000 bis 25.000 Euro, Software, Versicherung, und nur 40 bis 50 Prozent der Arbeitszeit sind überhaupt Kundenzeit; der Rest ist Bildbearbeitung und Organisation.

Nutzungsrechte: der wichtigste Punkt im Angebot

Nach dem Urheberrechtsgesetz bleibt der Fotograf Urheber der Bilder. Was der Auftraggeber damit machen darf, regelt die Nutzungsrechtsvereinbarung. Für Firmenfotos sollte sie mindestens Website, Social Media, Presse und Print abdecken, zeitlich unbegrenzt. Ist im Angebot nur „private Nutzung“ vorgesehen, wird die Verwendung auf der Firmenseite nachträglich teuer.

• Bewerbungsfotos: private Nutzung reicht, Bewerbungen und LinkedIn eingeschlossen.
• Mitarbeiterporträts: Nutzungsrechte sollte das Unternehmen halten, nicht die einzelne Person. Zusätzlich braucht es die Einwilligung der Mitarbeitenden zur Veröffentlichung.
• Werbung: Bilder für Anzeigen oder Kampagnen sind meist gesondert zu vergüten.

Ablauf eines Business-Shootings

1. Briefing: Wofür sind die Bilder? Hintergrund neutral oder im Büro? Hoch- oder Querformat (Website-Header brauchen Querformat)?
2. Vorbereitung: Kleidung in ein bis zwei Varianten mitbringen, siehe Outfit fürs Fotoshooting. Brillenträger: entspiegelte Gläser oder die Brille kurz abnehmen lassen.
3. Shooting: 30 bis 60 Minuten pro Person, bei Teams mit festem Zeitplan.
4. Auswahl: Online-Galerie, dann Retusche der ausgewählten Bilder. Lieferung meist innerhalb von ein bis zwei Wochen.

Studio oder Location?

In Ludwigsburg bietet sich für Business-Porträts oft die Stadt selbst an: die Arkaden am Marktplatz, die Alleen im Schlosspark oder moderne Architektur im Gewerbegebiet an der Heinkelstraße. Im Studio ist das Licht kontrollierbar und die Bilder werden einheitlich, was bei größeren Teams ein Vorteil ist. Für Shootings im Schloss oder Park gelten Genehmigungspflichten, siehe Fotolocations.

Stand: September 2026